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Funktionen

Funktionen für modernes Race Management

Rynqaro bündelt Anmeldung, Teilnehmerverwaltung, Zeitnahme, Ergebnisverarbeitung, Urkunden, Kommunikation und Exporte in einer modernen webbasierten Plattform.

Statt eines lokalen Systems auf Hardware beim Veranstalter ist Rynqaro als zentral gehostete Lösung konzipiert. Das ermöglicht klare browserbasierte Abläufe, zentrale Wartung, schnelle Einrichtung und eine professionelle Grundlage für kleine und mittlere Sportveranstaltungen.

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Event- und Wettkampfverwaltung

Veranstaltungen klar strukturieren

Verwalte Events, Distanzen, Kategorien und Startformate an einem Ort.

Rynqaro hilft Veranstaltern dabei, die Grundstruktur einer Veranstaltung sauber aufzubauen. Distanzen, Teilnehmergruppen, Kategorien und Startabläufe können strukturiert vorbereitet werden, damit das Organisationsteam mit konsistenten Daten arbeitet.

Wichtige Funktionen:
  • Veranstaltungen anlegen und verwalten
  • Mehrere Wettbewerbe oder Distanzen abbilden
  • Kategorien und Teilnehmergruppen organisieren
  • Startformate für unterschiedliche Eventarten vorbereiten
  • Eventstruktur klar und nachvollziehbar halten
  • Excel-basierte Vorbereitung reduzieren
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Online-Anmeldung

Anmeldungen strukturiert erfassen

Teilnehmerdaten fließen direkt in den Veranstaltungsablauf ein.

Rynqaro unterstützt die Online-Anmeldung von Teilnehmern und reduziert manuelle Datenübertragung. Die Anmeldedaten können direkt für Teilnehmerverwaltung, Startnummern, Startlisten, Zeitnahme und Ergebnisse genutzt werden.

Wichtige Funktionen:
  • Öffentlicher Online-Anmeldeprozess
  • Strukturierte Erfassung von Teilnehmerdaten
  • Anmeldedaten für die Eventvorbereitung
  • Grundlage für Startlisten und Startnummern
  • Weniger manuelle Nacharbeit
  • Klarer Ablauf von der Anmeldung bis zum Ergebnis
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Teilnehmer- und Startnummernverwaltung

Teilnehmer, Startnummern und Eventdaten im Griff

Eine zentrale Datenbasis für Vorbereitung, Veranstaltungstag und Nachbereitung.

Verwalte Teilnehmer, Distanzen, Kategorien, Statusinformationen und Startnummern zentral. Rynqaro hält die relevanten Veranstaltungsdaten zusammen, damit Anmeldung, Zeitnahme, Ergebnisse, Urkunden und Kommunikation auf derselben strukturierten Datenbasis arbeiten.

Wichtige Funktionen:
  • Zentrale Teilnehmerverwaltung
  • Zuordnung zu Distanzen und Kategorien
  • Status- und Eventdaten verwalten
  • Startnummern zuweisen
  • QR-Codes auf Startnummern
  • Datenbasis für Zeitnahme und Ergebnisse
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Flexible Startabläufe

Vom Massenstart bis zum Einzelstart

Unterschiedliche Veranstaltungsformate brauchen unterschiedliche Startkonzepte.

Rynqaro unterstützt verschiedene Startabläufe, darunter Massenstarts und Einzelstarts. Dadurch eignet sich die Plattform für klassische Laufveranstaltungen ebenso wie für Formate mit getrennten Startgruppen, Intervallstarts oder Canicross-spezifischen Abläufen.

Wichtige Funktionen:
  • Unterstützung von Massenstarts
  • Unterstützung von Einzelstarts
  • Nutzbar für intervallbasierte Abläufe
  • Geeignet für Läufer, Walker und Canicross-Teams
  • Strukturierte Verwaltung von Startzeiten
  • Klare Vorbereitung für Zeitnahme und Ergebnisse
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Zeitnahme und Zieleinlauf

Zielzeiten erfassen und Ergebnisse vorbereiten

Ein praxisnaher Zeitnahme-Workflow für Organisationsteam und Helfer.

Rynqaro ist auf einen klaren Zeitnahmeprozess ausgelegt. Startinformationen und Zielzeiten können erfasst, geprüft und für die Ergebnisberechnung verarbeitet werden. Ziel ist ein Ablauf, der am Veranstaltungstag verständlich, nachvollziehbar und praxistauglich bleibt.

Wichtige Funktionen:
  • Verarbeitung von Startzeiten
  • Erfassung von Zielzeiten
  • Zeitdaten für Ergebnisberechnung
  • Strukturierter Ablauf für Helfer
  • Nachvollziehbare Ergebnisvorbereitung
  • Weniger manuelle Nacharbeit bei der Zeitnahme
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Ergebnisse und PDF-Ausgaben

Aus Veranstaltungsdaten werden klare Ergebnisse

Ergebnislisten, Auswertungen und Dokumente auf Basis strukturierter Daten.

Nach dem Rennen unterstützt Rynqaro die Verarbeitung von Zeitdaten zu übersichtlichen Ergebnislisten. Veranstalter können Ergebnislisten, PDF-Auswertungen und Dokumente erstellen, die die Nachbereitung einfacher und professioneller machen.

Wichtige Funktionen:
  • Ergebnislisten erstellen
  • Unterschiedliche Distanzen und Kategorien abbilden
  • Wertungen und Auswertungen vorbereiten
  • PDF-Ausgaben erzeugen
  • Ergebnisdaten vor Veröffentlichung prüfen
  • Ergebnisse für die Weiterverarbeitung exportieren
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Urkunden

Urkunden für Teilnehmer erstellen

Ein professioneller Abschluss für deine Veranstaltungskommunikation.

Rynqaro kann Teilnehmerurkunden auf Basis von Veranstaltungs- und Ergebnisdaten erzeugen. Teilnehmer erhalten dadurch nach dem Rennen ein professionelles Dokument, und Veranstalter bieten ein vollständigeres Veranstaltungserlebnis.

Wichtige Funktionen:
  • Urkundenerstellung
  • Nutzung von Teilnehmer- und Ergebnisdaten
  • Professionelle Dokumente nach dem Rennen
  • Nützlich für Läufer, Walker und Canicross-Teams
  • Besseres Teilnehmererlebnis
  • Weniger manuelle Dokumentenerstellung
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Import, Export und Auswertungen

Daten auch außerhalb der Plattform nutzbar halten

CSV-Exporte und Berichte unterstützen Vorbereitung, Analyse und Nachbereitung.

Rynqaro unterstützt CSV-Import und CSV-Export. Dadurch lassen sich Veranstaltungsdaten leichter vorbereiten, Teilnehmerinformationen weiterverarbeiten und Ergebnisse oder Listen bei Bedarf außerhalb der Plattform nutzen.

Wichtige Funktionen:
  • CSV-Import
  • CSV-Export
  • Export von Teilnehmerdaten
  • Export von Ergebnisdaten
  • PDF-basierte Berichte und Auswertungen
  • Nützliche Daten für Verwaltung und Dokumentation
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Kommunikation

Teilnehmer direkt aus dem System erreichen

E-Mail- und Massenmail-Funktionen für die Veranstaltungskommunikation.

Kommunikation gehört zum Veranstaltungsablauf. Rynqaro enthält E-Mail-Funktionen und Massenmail-Möglichkeiten, damit Veranstalter wichtige Informationen effizienter an Teilnehmer senden können.

Wichtige Funktionen:
  • E-Mail-Funktionen
  • Massenmail-Möglichkeiten
  • Teilnehmerkommunikation auf Basis der Eventdaten
  • Nützlich für Eventupdates und Teilnehmerinformationen
  • Unterstützt Vorbereitung und Kommunikation am Veranstaltungstag
  • Weniger Wechsel zwischen getrennten Werkzeugen
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Gehostete Plattform

Keine lokale Servereinrichtung beim Veranstalter

Zentraler Betrieb ersetzt lokale Raspberry-Pi-Installationen beim Kunden.

Wichtige Funktionen:
  • Zentrale Webplattform
  • Kein lokaler Raspberry Pi erforderlich
  • Kein eigener Datenbankserver beim Veranstalter erforderlich
  • Zentrale Wartung und Updates
  • Browserbasierter Zugriff
  • Für professionellen Hosting-Betrieb ausgelegt
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Backup und Wiederherstellung

Veranstaltungsdaten mit Backup und Restore absichern

Wichtige Eventdaten verdienen eine strukturierte Wiederherstellungsmöglichkeit.

Rynqaro enthält Backup- und Wiederherstellungsfunktionen. Das unterstützt ein professionelleres Betriebsmodell und hilft dabei, wichtige Veranstaltungsdaten gegen versehentlichen Verlust oder betriebliche Probleme abzusichern.

Wichtige Funktionen:
  • Backup-Funktionalität
  • Wiederherstellungsfunktionalität
  • Unterstützt den Schutz von Veranstaltungsdaten
  • Nützlich für betriebliche Sicherheit
  • Teil eines professionellen Plattformansatzes
  • Reduziert Abhängigkeit von manueller Dateiverwaltung
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Verschiedene Veranstaltungsarten

Geeignet für unterschiedliche Sportevents

Vom Vereinslauf über Canicross bis zum Firmenlauf.

Rynqaro richtet sich an Veranstalter, die ein flexibles System für unterschiedliche Eventformate benötigen. Die Plattform eignet sich für Laufveranstaltungen, Trailruns, Crossläufe, Canicross-Events, Firmenläufe und ähnliche Sportveranstaltungen.

Typische Einsatzbereiche:
  • Laufveranstaltungen
  • Trailruns
  • Crossläufe
  • Canicross-Events
  • Firmenläufe
  • Kleine und mittlere Sportveranstaltungen

Eine Plattform für Vorbereitung, Veranstaltungstag und Nachbereitung.

Rynqaro bündelt die wichtigsten Abläufe für kleine und mittlere Sportveranstaltungen in einer modernen Webplattform — von Anmeldung und Teilnehmerverwaltung bis zu Zeitnahme, Ergebnissen, Urkunden, Kommunikation und Exporten.

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